Назначение системы:
Система предназначена для:
- информационного обеспечения Администраций муниципальных районов и Комитета образования, науки и молодежной политики в части проводимой ими деятельности по управлению работой подведомственных дошкольных образовательных учреждений (ДОУ);- предоставления возможности оказания услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)» через портал, а именно предоставление посредством портала следующих услуг в электронном виде:
- прием заявлений;
- мониторинг рассмотрения заявления;
- постановка на учет;
- зачисление детей в дошкольные образовательные учреждения.
Основные функции Системы:
- Ведение реестра дошкольных образовательных учреждений(ДОУ) с привязкой к району.
- Ведение учета свободных мест в ДОУ.
- Ведение электронной картотеки детей, нуждающихся в обеспечении местами в ДОУ.
- Формирование групп в ДОУ.
- Формирование направления в ДОУ.
- Архивное хранение направления в ДОУ.
- Прием заявлений в электронном виде.
- Учет льготных категорий граждан.
- Автоматизация процесса рассмотрения заявления.
- Контроль сроков принятия решений.
- Формирование учетных документов и статистических отчетов.
- Учет мероприятий, проводимых для обеспечения детей местами в ДОУ.
Цель создания
1. Борьба с коррупцией.
2. Повышение эффективности работы органов образования в области обеспечения детей местами в ГДОУ, которое достигается:
- улучшением качества и полноты учета (создание «электронной очереди»);
- стандартизацией процедур учетной работы - на уровне города, района и учреждения, куда непосредственно будет устроен ребенок;
- улучшением контроля работы дошкольных образовательных учреждений;
- за счет сокращения времени получения данных о наличии свободных мест в ДОУ города;
- обеспечением органов образования данными, необходимыми для территориального планирования развития сети дошкольных образовательных учреждений.
- определения наличия свободных мест в дошкольных образовательных учреждениях;
- оформления направления;
- регистрации направления;
- архивного хранения направления;
а также руководителей дошкольных образовательных учреждений в части:
- комплектования групп;
- доведения информации до родителей;
а также граждан в части подачи заявлений в электронном виде.
Результаты автоматизации:
В результате внедрения информационной системы ожидаются следующие результаты:
- повышение эффективности работы комиссии созданной при комитете образования;
- повышение качества обслуживания населения;
- обеспечение информированности населения об объемах услуг, оказываемых исполнительным органом государственной власти
- обеспечение доступности услуги;
- обеспечение оперативности принятия решений;
- повышение оперативности подготовки отчетных материалов и принятия управленческих решений;
- улучшение качества ведения документации.
